2020-06-19 23:01:57 sunmedia 2122
2017年5月,,當長安汽車決定使用企業(yè)微信時,,同行以為這個方案的提議者、長安汽車總裁助理胡朝暉“瘋了”,。
長安汽車是最早開啟使用企業(yè)微信的企業(yè)之一,。這個決策伴隨著爭議:長安汽車是一家員工數(shù)量近10萬名的企業(yè),這對企業(yè)微信的各項能力都是一種考驗,。但一年多的實鑒證明,,企業(yè)微信的運行較平穩(wěn),長安汽車的溝通,、決策,、組織和執(zhí)行效率得到大幅提升。除了公司員工,,長安汽車目前也推廣到經(jīng)銷商,,下一步將把范圍拓展至上游供應(yīng)商。
盧青偉企業(yè)微信產(chǎn)品部總經(jīng)理
幾乎為零的學(xué)習(xí)成本
“微信普及以后,,大家不自覺地用微信辦公,,生活和工作7*24小時被綁定在一起,我們亟需一種產(chǎn)品讓工作和生活得到分離,,產(chǎn)品需求是比較旺盛的,。”胡朝暉稱,。在當時,,使用第三方辦公軟件是一個飽含不確定性的決策。但長安汽車的邏輯很簡單,,專業(yè)的事情交給專業(yè)公司做,,“騰訊在這方面的能力肯定比我們強,我們沒必要再去花錢做,,我們擅長的是對汽車客戶的理解,。”
彼時市場上有大量企業(yè)辦公軟件,,為什么選擇了企業(yè)微信,?
“對于我們來說,大家已經(jīng)習(xí)慣了用微信溝通,,用企業(yè)微信能直接上手,,不用再進行培訓(xùn),產(chǎn)生額外的學(xué)習(xí)成本,?!焙瘯煼Q,。
接入企業(yè)微信的第二天,長安汽車就完成了數(shù)萬人從微信到企業(yè)微信的遷移,。企業(yè)微信也成了提高辦公效率的重要推手,,當初面臨的質(zhì)疑迎刃而解。胡朝暉稱,,受益于企業(yè)微信,,長安汽車溝通效率、決策效率和執(zhí)行效率得到大幅提升,。
此前長安汽車決策靠流程驅(qū)動,,通過OA一層層往上申請或向下傳導(dǎo),。接入企業(yè)微信后這些流程被壓縮,,能夠快速審批、決策,,參與者也可通過自建應(yīng)用「微信圈」討論細節(jié),。
“以前我們說最大的問題解決時長不能超過3天,可經(jīng)常不知道執(zhí)行到哪兒了,,這樣很可怕?,F(xiàn)在是每個層級一個微信圈,問題停留時限超過1天,,到時會自動升級到更高一級甚至到副總及總經(jīng)理,。總裁可以看到問題的解決進度,,到了哪里誰在處理,。完全透明?!焙瘯煼Q,。
企業(yè)微信的引入使得管理更加扁平化,每個人都能通過企業(yè)微信對話高管,。
一個例子是,,企業(yè)微信開通的第一天,工廠一名女員工通過企業(yè)微信寫郵件給董事長,,問能不能多設(shè)幾個母嬰室,,彼時該工廠多了幾位新生兒,女員工覺得母嬰室偏少,。董事長將這封郵件截圖發(fā)到微信圈,,工會馬上去了工廠調(diào)研,最后為該工廠多開設(shè)了母嬰室,。
長安汽車企業(yè)微信目前總用戶數(shù)為35626,,日活躍用戶數(shù)量約為2.6萬,,這里面既有長安汽車內(nèi)部員工也有經(jīng)銷商。使用企業(yè)微信以前,,長安汽車經(jīng)銷商反饋的問題由區(qū)域人員收集,,通過OA上報解決;現(xiàn)在經(jīng)銷商可以通過企業(yè)微信上報問題,,問題解決平均時長由以前的2.13日縮減到0.13日,,效率提升了1538%。
長安汽車是企業(yè)微信的先行者,,為了提高用戶體驗和效率,,企業(yè)微信也在不斷對功能進行改進和完善。
“去年的轉(zhuǎn)發(fā)功能有個小問題,,每次只能轉(zhuǎn)發(fā)給一個人或一個群,,但很多時候一條通知要轉(zhuǎn)發(fā)給幾十個群,一條條操作很麻煩,,我們就把需求提給了企業(yè)微信的負責(zé)人,,他們通宵做出了這個功能,第二天早上跟我說了進展,,上線時間比約定的日期還提前了三五天,,這種合作大家是很開心的?!焙瘯煼Q,。
除了經(jīng)銷商,長安汽車下一步計劃引入供應(yīng)鏈至企業(yè)微信,,來完善對上游供應(yīng)商的管理,。
企業(yè)微信生態(tài)能力
長安汽車此前曾自主開發(fā)移動辦公軟件,員工可以在移動端發(fā)起OA流程,,但這款軟件溝通功能有所欠缺,。企業(yè)微信彌補了這些問題。
與此同時,,公司可在企業(yè)微信的開放環(huán)境下接入更多定制化應(yīng)用,。目前長安汽車企業(yè)微信總應(yīng)用數(shù)為72個,其中自建應(yīng)用45個,,第三方應(yīng)用23個,。
長安云店是長安汽車在企業(yè)微信上應(yīng)用的一個案例。通過長安云店,,客戶可以看車,、選車和預(yù)約試駕,想對一款車增進了解時點擊車輛旁邊按紐即可咨詢銷售顧問。銷售顧問會在企業(yè)微信收到客戶問題并第一時間解答,,帶來轉(zhuǎn)化率和銷量的提高,。而在此前,客戶對一款車有疑問時需要自主上網(wǎng)去查,,或打電話給經(jīng)銷商或長安汽車400電話,,甚至是找不到溝通入口,這會帶來潛在客戶的流失,。
與此同時,,銷售顧問使用企業(yè)微信與客戶溝通,可以將客戶信息沉淀在公司里,,也避免了銷售顧問離職帶來的客戶流失問題,。
據(jù)悉,下一步,,長安汽車的主要方向是探索企業(yè)微信+小程序的模式,,通過小程序?qū)崿F(xiàn)更多更深的應(yīng)用,對于各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,。