2020-06-19 23:01:57 sunmedia 2751
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心組成部分,也是企業(yè)制定銷售目標(biāo)和營(yíng)銷決策的前提和基礎(chǔ),。對(duì)快消品行業(yè)而言,,完善的財(cái)務(wù)管理模塊對(duì)企業(yè)升級(jí)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,。
2017年4月底,,我們拜訪了江蘇省鹽城市的一家經(jīng)銷企業(yè),,該企業(yè)主要使用某進(jìn)銷存管理軟件,,但是在財(cái)務(wù)管理方面一直使用手工記賬,、對(duì)賬。隨著業(yè)務(wù)量的不斷增加,,財(cái)務(wù)工作壓力越來(lái)越大,,在多方比對(duì)市場(chǎng)上的管理軟件之后,老板最終決定切換涵蓋了進(jìn)銷存,、手機(jī)開(kāi)單,、財(cái)務(wù)和外勤等一體化功能的舟譜快消系統(tǒng)。
切換系統(tǒng)并不是一件簡(jiǎn)單的事情,,大量的數(shù)據(jù)遷移要求系統(tǒng)必須具備強(qiáng)大的技術(shù)儲(chǔ)備且不能影響企業(yè)的正常業(yè)務(wù)運(yùn)作,。“如果說(shuō)更換舟譜快消對(duì)我的工作產(chǎn)生了什么影響,,那就是我的下班時(shí)間比之前提前了不少”,,該企業(yè)財(cái)務(wù)專員小美說(shuō)。
小美是去年剛畢業(yè)的大學(xué)生,,對(duì)財(cái)務(wù)的實(shí)際操作缺乏經(jīng)驗(yàn),。由于之前的系統(tǒng)里沒(méi)有財(cái)務(wù)功能,她每天要根據(jù)原始憑證一張張手工做憑證,,結(jié)算時(shí)一旦發(fā)現(xiàn)賬目有誤,,還得一筆筆查明細(xì)賬,這工作量和壓力自然不必多說(shuō),。
上了舟譜快消之后,,小美對(duì)財(cái)務(wù)工作變得游刃有余起來(lái),很多對(duì)賬,、查賬的繁瑣工作現(xiàn)在系統(tǒng)上都可以快速找到,,替她分擔(dān)了不少的工作量。比如,每開(kāi)一個(gè)銷售單據(jù),,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成憑證,,并根據(jù)憑證自動(dòng)登總賬、明細(xì)賬等,,一系列報(bào)表也會(huì)自動(dòng)生成?,F(xiàn)在,小美日常只要做幾件事就夠了:
1,、開(kāi)銷售單,,采購(gòu)單等業(yè)務(wù)單據(jù)。
2,、開(kāi)收款單,,預(yù)收款單等單據(jù)。
3,、錄入費(fèi)用支出單,,比如房租,、水電費(fèi),、人員工資、差旅費(fèi),、辦公費(fèi),、福利費(fèi)等。
4,、錄入其他收入單,,比如廠家返利等。
5,、月末月結(jié),。月結(jié)的作用就是結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月的銷售商品成本、當(dāng)月?lián)p益,,把當(dāng)前會(huì)計(jì)核算月轉(zhuǎn)入下個(gè)月,,月結(jié)后才能看到當(dāng)月的財(cái)務(wù)報(bào)表。
當(dāng)然,,有些憑證系統(tǒng)沒(méi)有提供對(duì)應(yīng)的單據(jù),,是需要手動(dòng)錄入的,比如現(xiàn)金轉(zhuǎn)至銀行,,借貸,,還款,固定資產(chǎn)核算等等操作,。
如果說(shuō)企業(yè)是一架正準(zhǔn)備起飛的飛機(jī),,那么財(cái)務(wù)報(bào)表就是儀表盤(pán),經(jīng)銷商通過(guò)儀表盤(pán)可以清晰看到其飛行狀況和可攀升高度。相比其他專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,,舟譜快消的財(cái)務(wù)功能專注于解決經(jīng)銷商關(guān)注的經(jīng)營(yíng)成果和經(jīng)營(yíng)狀態(tài)監(jiān)控兩方面的問(wèn)題,。通過(guò)舟譜快消提供的報(bào)表,月銷售額,、各項(xiàng)費(fèi)用支出,、純利潤(rùn)等信息一目了然,經(jīng)銷商朋友還可以隨時(shí)查看企業(yè)在銀行的存款,、固定資產(chǎn),、應(yīng)收款等情況。
恰好,,舟譜快消就是這樣一款簡(jiǎn)單,、好用的儀表盤(pán)。