財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心組成部分，也是企業(yè)制定銷售目標(biāo)和營銷決策的前提和基礎(chǔ)。對(duì)快消品行業(yè)而言，完善的財(cái)務(wù)管理模塊對(duì)企業(yè)升級(jí)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。

2017年4月底，我們拜訪了江蘇省鹽城市的一家經(jīng)銷企業(yè)，該企業(yè)主要使用某進(jìn)銷存管理軟件，但是在財(cái)務(wù)管理方面一直使用手工記賬、對(duì)賬。隨著業(yè)務(wù)量的不斷增加，財(cái)務(wù)工作壓力越來越大，在多方比對(duì)市場(chǎng)上的管理軟件之后，老板最終決定切換涵蓋了進(jìn)銷存、手機(jī)開單、財(cái)務(wù)和外勤等一體化功能的舟譜快消系統(tǒng)。

切換系統(tǒng)并不是一件簡(jiǎn)單的事情，大量的數(shù)據(jù)遷移要求系統(tǒng)必須具備強(qiáng)大的技術(shù)儲(chǔ)備且不能影響企業(yè)的正常業(yè)務(wù)運(yùn)作。“如果說更換舟譜快消對(duì)我的工作產(chǎn)生了什么影響，那就是我的下班時(shí)間比之前提前了不少”，該企業(yè)財(cái)務(wù)專員小美說。

小美是去年剛畢業(yè)的大學(xué)生，對(duì)財(cái)務(wù)的實(shí)際操作缺乏經(jīng)驗(yàn)。由于之前的系統(tǒng)里沒有財(cái)務(wù)功能，她每天要根據(jù)原始憑證一張張手工做憑證，結(jié)算時(shí)一旦發(fā)現(xiàn)賬目有誤，還得一筆筆查明細(xì)賬，這工作量和壓力自然不必多說。

上了舟譜快消之后，小美對(duì)財(cái)務(wù)工作變得游刃有余起來，很多對(duì)賬、查賬的繁瑣工作現(xiàn)在系統(tǒng)上都可以快速找到，替她分擔(dān)了不少的工作量。比如，每開一個(gè)銷售單據(jù)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成憑證，并根據(jù)憑證自動(dòng)登總賬、明細(xì)賬等，一系列報(bào)表也會(huì)自動(dòng)生成。現(xiàn)在，小美日常只要做幾件事就夠了：

1、開銷售單，采購單等業(yè)務(wù)單據(jù)。

2、開收款單，預(yù)收款單等單據(jù)。

3、錄入費(fèi)用支出單，比如房租、水電費(fèi)、人員工資、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、福利費(fèi)等。

4、錄入其他收入單，比如廠家返利等。

5、月末月結(jié)。月結(jié)的作用就是結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月的銷售商品成本、當(dāng)月?lián)p益，把當(dāng)前會(huì)計(jì)核算月轉(zhuǎn)入下個(gè)月，月結(jié)后才能看到當(dāng)月的財(cái)務(wù)報(bào)表。

當(dāng)然，有些憑證系統(tǒng)沒有提供對(duì)應(yīng)的單據(jù)，是需要手動(dòng)錄入的，比如現(xiàn)金轉(zhuǎn)至銀行，借貸，還款，固定資產(chǎn)核算等等操作。

如果說企業(yè)是一架正準(zhǔn)備起飛的飛機(jī)，那么財(cái)務(wù)報(bào)表就是儀表盤，經(jīng)銷商通過儀表盤可以清晰看到其飛行狀況和可攀升高度。相比其他專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，舟譜快消的財(cái)務(wù)功能專注于解決經(jīng)銷商關(guān)注的經(jīng)營成果和經(jīng)營狀態(tài)監(jiān)控兩方面的問題。通過舟譜快消提供的報(bào)表，月銷售額、各項(xiàng)費(fèi)用支出、純利潤等信息一目了然，經(jīng)銷商朋友還可以隨時(shí)查看企業(yè)在銀行的存款、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款等情況。

恰好，舟譜快消就是這樣一款簡(jiǎn)單、好用的儀表盤。