參加各類招聘活動,，現(xiàn)場吆喝,，招賢納士;各大招聘APP上,，發(fā)布招聘信息,，高薪誠聘……熱鬧喜慶的春節(jié)一過，不少企業(yè)因為年底人員流動性大,，年后開始廣發(fā)英雄貼,，招兵買馬。伴隨著“新兵”的涌入,，企業(yè)HR們面臨的是大量勞動合同及各類協(xié)議簽署,。

　　如何高效的實現(xiàn)異地簽合同?如何提高合同管理的工作效率?如何有效規(guī)避勞動糾紛?通過電子合同建立安全高效的勞動合同管理機(jī)制已成趨勢。

　　勞動合同"簽名"風(fēng)險如何管控

　　網(wǎng)上有這樣一則案例,。李某與某公司建立勞動關(guān)系,，主要從事技術(shù)研發(fā)工作,，因為任職地點不在公司總部，而在其他地區(qū),，因此,，公司向其電子郵箱發(fā)送了勞動合同，要求其簽名后寄回公司,，李某回郵件予以確認(rèn),，后給公司人事專員快遞寄回了一份簽署自己名字的勞動合同，人事專員看后蓋章存檔,。

　　后來,，李某因為個人原因提出辭職，并提起勞動仲裁,，認(rèn)為公司未與其簽訂勞動合同，要求公司予以賠償,。公司提交了李某入職時簽字的勞動合同,，但李某卻對該合同的簽名予以否認(rèn)，還就勞動合同上的筆跡申請了司法鑒定,，經(jīng)過鑒定,，公司持有的勞動合同卻非李某本人所簽，遂勞動仲裁委支持了李某的主張,，裁決公司予以賠償,。

　　由于企業(yè)忽略了這個看似細(xì)微的簽署行為，造成了不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失,。企業(yè)如何加強(qiáng)對簽名問題的風(fēng)險管控?一般來說,，最好的解決辦法是當(dāng)面簽署。但很多時候由于各方面限制,，并不方便當(dāng)面簽,。目前已有不少企業(yè)開始嘗試無紙化辦公，通過電子簽約的方式解決這個難題,。

　　安存旗下愛簽可實現(xiàn)全流程合同電子化簽署,。不用擔(dān)心勞動合同上的名字非本人簽署，或者無法核驗簽約者的真實身份,。愛簽通過嚴(yán)格的實名認(rèn)證技術(shù),，確保了簽署主體的真實身份、真實意愿,。比如,，通過人臉識別認(rèn)證、銀行卡信息認(rèn)證等諸多要素來確認(rèn)簽署雙方的真實身份;在簽署環(huán)節(jié),，通過短信驗證碼等形式來確保合同簽署是雙方真實意愿的表達(dá),。

　　愛簽提供的是全生命周期閉環(huán)服務(wù)，除了實名認(rèn)證外，還結(jié)合電子簽名與信息加密技術(shù),，確保簽署內(nèi)容不可篡改;在合同簽署完成后,，通過區(qū)塊鏈技術(shù)對用戶的電子簽名、電子合同以及簽署的過程進(jìn)行歸檔和存證;當(dāng)發(fā)生勞動糾紛時,，愛簽還會提供完整的證據(jù)鏈作為呈堂證供,。

　　對企業(yè)來說，愛簽不僅杜絕了合同被人代簽,、冒簽的風(fēng)險,，也降低了勞動糾紛隱患。

　　異地合同簽署如何提效降本

　　在現(xiàn)實生活中,，企業(yè)人才跨區(qū)域招聘的情況并不鮮見,。隨著公司業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)張和發(fā)展，總部和地方分公司用人需求急劇上升,，對公司HR而言,，所面對的不僅是招聘指標(biāo)，還有如何高效快速的處理大量的勞動合同,。

　　一般來說,， HR會將統(tǒng)一蓋好章的勞動合同郵寄到各地分公司，讓新員工簽署,，再由該員工寄回總部存檔,。可是這樣的簽署流轉(zhuǎn)過程,，帶來的問題突出：快遞人工成本高,、簽署效率低周期長、紙質(zhì)合同管理困難等,，同時,，還要承擔(dān)合同丟失、損毀等風(fēng)險,。

　　而使用愛簽電子合同,，HR無需再當(dāng)面和郵寄紙質(zhì)合同，只需打開電腦,，便可輕輕松松與異地員工一鍵簽署,。原本郵寄合同的快遞流轉(zhuǎn)時間和成本也省了，只需幾秒鐘就可完成勞動合同簽署,。

　　簽署好的電子勞動合同經(jīng)過加密后會存儲云端,，可隨時調(diào)閱和查看，不用專人負(fù)責(zé)管理,，也不會出現(xiàn)合同丟失,、損毀等現(xiàn)象,，大大提升了HR的工作效率。

　　愛簽電子合同的應(yīng)用場景并不局限于勞動合同簽署,，實際上,，新員工入職手續(xù)、費用報銷,、保密協(xié)議,、合同工協(xié)議、離職證明等都可以簽署,。另外,，除了用人企業(yè)外，勞務(wù)派遣公司,、人力資源服務(wù)平臺也都可采用電子合同,，滿足各個層次的勞動者使用。

　　目前,，不少企業(yè)已經(jīng)引入愛簽,，著力打造數(shù)字化人力資源，旨在促使企業(yè)提效降本的同時,，構(gòu)建和諧勞資關(guān)系。