摘要：近日,，易快報簽約教育部直屬重點大學——湖南大學,。通過搭建財務費用管理信息化平臺,，為其帶去移動互聯(lián)時代的電子化報銷費控方式,，從而推動湖南大學將現(xiàn)代信息技術與教學,、科研,、 管理等主流工作深度融合的“互聯(lián)網(wǎng)+教育”進程,。

　　隨著湖南大學科研項目不斷增加和各類經(jīng)費管理的進一步規(guī)范,，經(jīng)費“報銷難”問題日益突出，改變傳統(tǒng)的報銷模式,、優(yōu)化報銷流程,、提高報銷效率是目前湖南大學財務管理亟待解決的問題。

　　關于湖南大學

　　湖南大學,，是隸屬于中國教育部的全國重點大學,，位列雙一流、211工程,、985工程,。其坐落于歷史文化名城湖南長沙市，由教育部,、工業(yè)和信息化部,、湖南省人民政府、國家國防科技工業(yè)局四方共同建設,。

　　湖南大學與世界上160余所高校和科研機構(gòu)建立了學術合作與交流關系,，90多個國家和地區(qū)的各類留學生(含港澳臺學生)1000余人，并建有學生海外實習基地,，分別在美國,、加拿大、韓國設立孔子學院,。目前,，7個學科入選國防特色學科，化學,、機械工程學科進入教育部“世界一流學科”建設行列,。

　　報銷：缺位的高校服務

　　湖南大學現(xiàn)有教職工近4000人，其中專任教師2020人,，含教授和副教授1300余人,、院士11人。因?qū)W術交流需要，教師需頻繁到外地出差,，同時科研項目和各項采購費用不斷支出，需要頻繁借款,。

　　在此背景下,，對湖南大學費用管理提出了更高要求：

　　1、 報銷單據(jù)信息不對稱,，增大審核工作量,，不斷增加的經(jīng)費總量加重了財務核算的負擔;

　　2、 傳統(tǒng)的紙質(zhì)報銷效率低,，周期長;由于各類經(jīng)費的簽批權限各有不同,，審批手續(xù)繁瑣，時間成本耗費較多;

　　3,、各級政府加大了對高校經(jīng)費使用的監(jiān)管,，票據(jù)的合規(guī)、合理以及真實性增加了財務的工作量,，預算無法按進度執(zhí)行;

　　4,、報表依賴財務人工統(tǒng)計導致各級領導無法實時知曉花費狀況。

　　緊隨著建設國家“世界一流大學”的步伐,，湖南大學著眼未來,，正向著教育和管理信息化現(xiàn)代化高校的目標不斷前進。在報銷事項上,，湖南大學選擇易快報推進校內(nèi)財務部門和職能部門各項工作流程的高效運營,，努力減少教師時間消耗，讓教師們能把更多的時間用在教學和科研方面,。

　　構(gòu)建高校財務費用管理信息化平臺

　　1,、 移動報銷管理

　　由于高校導師需要頻繁出差進行國際科研交流，對此報銷效率和規(guī)范性提出更高要求,。在易快報中無需手填單據(jù),，即可隨時隨地提報審批單據(jù)，實現(xiàn)跨地區(qū)報銷,，且可實時知曉審批進度,。

　　高校各部門經(jīng)費主管領導身兼多職，院系和職能部門負責人的經(jīng)費簽批手續(xù)繁瑣,。配合易快報自定義審批流功能,，可為單據(jù)流轉(zhuǎn)設置相應條件，實現(xiàn)分級授權審批機制,，簡化項目采購流程,，提高內(nèi)部管理效率。

　　2、預算費控

　　高校用在科研等專項費用上的投入比不斷增大,。通過易快報實時費控能力,，為其建立了事前預算事中控制事后報銷的透明化、全程化的費用控制管理方式,?？砂绰毥虇T工、職能部門,、項目,、消費類型等多維度設置費用預算;當產(chǎn)生費用支出，可實時查看預算執(zhí)行數(shù)據(jù),，根據(jù)花費情況和實時動態(tài)進行費用調(diào)控;費用超標時,，還可靈活設置禁止提交或超標數(shù)額提示等費控方式，從而真正讓預算能夠有效落地執(zhí)行,。

　　3,、財務管理

　　由于高校規(guī)模不斷擴張，教學經(jīng)費和科研經(jīng)費等資金來源渠道多樣化,。通過強大數(shù)據(jù)智能分析的高級透視報表,，各級領導可實時通過細粒度數(shù)據(jù)分析花費情況，制定相應的業(yè)務策略,，提升高校的財務管理控制,，從而不斷降低支出成本，推進各項目有效進程,，縮短項目審批周期,，提高財務管理效率。

　　易快報將帶去敏捷高效的移動互聯(lián)時代的電子化報銷費控方式,，有效推動湖南大學財務信息化改革,，服務國家發(fā)展戰(zhàn)略，進一步提升學校國際化工作水平和國際影響力,，為“世界一流大學”加速信息化進程!

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